央廣網(wǎng)北京4月22日消息(記者劉一荻)記者從北京市人力資源和社會保障局獲悉,電子勞動合同將在北京市被推廣使用。同時,北京還將結(jié)合優(yōu)化營商環(huán)境、開展便民利企服務(wù)等相關(guān)要求,推廣電子勞動合同在不同場景的應(yīng)用,搭建全市統(tǒng)一的電子勞動合同管理平臺。這在全國范圍內(nèi)是第一次。
北京市人社局相關(guān)負(fù)責(zé)人在回答記者提問時表示,電子勞動合同本質(zhì)上與紙質(zhì)勞動合同完全相同。但是,紙質(zhì)合同簽署時間長,且涉及人員往返、快遞郵寄以及存儲等成本。電子勞動合同則更符合優(yōu)化營商環(huán)境的要求,便民利企、節(jié)省成本、提高效率、安全可靠,有利于優(yōu)化用工管理模式。
今年3月,人力資源和社會保障部向北京市人社局發(fā)出了《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》。其中明確表明:“用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同!痹试S北京率先開始推廣使用電子勞動合同。
此外,上述文件還明確:“采用電子形式訂立勞動合同,應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求,確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)!
據(jù)了解,北京市人社局已經(jīng)開始積極推動電子勞動合同的應(yīng)用。目前,已有部分企業(yè)在電子勞動合同上有了初步的探索和應(yīng)用。近年來,個別集團(tuán)已經(jīng)著手開發(fā)出了公司內(nèi)部的電子合同管理系統(tǒng),并在員工入職、合同簽訂、崗位調(diào)轉(zhuǎn)、員工離職、人事證明等場景中實現(xiàn)了全流程的電子化簽署。此外,還有用人單位已經(jīng)將企業(yè)電子簽章應(yīng)用到了校園招聘中,今后還計劃將電子簽約應(yīng)用到員工入職、續(xù)簽、轉(zhuǎn)簽等更大范圍的場景當(dāng)中。
值得注意的是,不少中小微企業(yè)則借助了第三方力量來實現(xiàn)電子勞動合同的應(yīng)用。北京多家人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)紛紛推出電子勞動合同相關(guān)產(chǎn)品,企業(yè)可通過第三方服務(wù),完成電子合同的簽署與管理。
“以前在員工批量入職的時期,人力資源部門要有五六名工作人員負(fù)責(zé)辦理新員工的合同簽署,平均每個員工花費的時間達(dá)到兩三個小時。使用電子勞動合同以后,員工直接在手機(jī)上操作,外地的員工也不用再來回郵寄合同,人力資源部門的效率提高了60%,2名工作人員就可以完成這些員工的入職手續(xù)。”某集團(tuán)負(fù)責(zé)人告訴記者,勞動合同電子化在降本增效方面的作用顯而易見。
而在安全性能方面,由于電子勞動合同采用了實名驗證、人臉識別、非對稱加密技術(shù)、CA證書、第三方取時技術(shù)等科技手段,可以有效避免作弊,及時發(fā)現(xiàn)對電子簽名、電文內(nèi)容的任何改動。
記者獲悉,目前,北京市人社局正在深入了解企業(yè)自建電子勞動合同簽署系統(tǒng)和人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)建立的第三方管理平臺的運行情況,積極推動電子勞動合同在政務(wù)管理服務(wù)事項中的應(yīng)用。相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者:“理想的狀態(tài)是,電子勞動合同統(tǒng)一上傳至一個平臺,在審核相關(guān)材料時,各部門可以通過信息互通的方式獲取數(shù)據(jù),既提高了效率,也省去了辦事人員往返奔波之苦!